Hvad laver en økonomichef i praksis?

En økonomichef har ansvaret for virksomhedens økonomi, men arbejdsdagen handler om meget mere end bare tal og regnskaber. Ofte begynder dagen med at gennemgå virksomhedens indtægter og udgifter for at sikre, at alt stemmer. Det kan indebære et hurtigt blik på kontoudtog, betaling af regninger eller godkendelse af lønudbetalinger. Økonomichefen spiller også en central rolle i udarbejdelsen af budgetter, hvor der planlægges, hvor mange penge der må bruges på områder som indkøb, løn og markedsføring. Desuden rådgives ledelsen om økonomiske beslutninger, så virksomheden ikke risikerer at mangle likviditet eller bruge for mange ressourcer på unødvendige poster. Her kræves både overblik og sans for detaljer, da beslutninger ofte skal træffes på et solidt grundlag.

Sådan ser en typisk arbejdsdag ud

En økonomichefs dag kan variere, men visse rutiner og opgaver går igen. Mange interesserer sig for økonomichef lønniveau, da det ofte afspejler ansvar og erfaring. Ofte begynder morgenen med at besvare henvendelser fra kolleger, der har spørgsmål om budgetter eller bilag. Derefter kan der være møder med andre afdelinger, hvor man sammen gennemgår nye projekter eller investeringer ud fra et økonomisk synspunkt. Mange bruger en del tid på at analysere regnskabstal i regneark og forberede rapporter til ledelsen. Hver måned skal budgettet gennemgås, og det vurderes, om forbruget ligger inden for rammerne, eller om der skal justeres. Kontakt til bank eller revisor kan også forekomme, især ved større beslutninger. Sjældent er to dage helt ens, og der opstår ofte uventede opgaver, der skal håndteres hurtigt og effektivt.

Vigtige værktøjer for begyndere

Digitale systemer er uundværlige for de fleste økonomichefer, når de skal holde styr på tallene. Regneark som Excel er særligt nyttige til at lave budgetter, oversigter og forskellige beregninger. Økonomisystemer bruges til at håndtere bilag, fakturaer og løn. En dygtig økonomichef ved, hvordan man hurtigt finder relevante oplysninger eller retter fejl i systemerne. Det er ikke kun vigtigt at kunne betjene programmerne, men også at kunne vurdere, om tallene giver mening. For dem, der er nye i rollen, kan det være en fordel at starte med mere overskuelige opgaver og gradvist tage ansvar for mere komplekse områder, efterhånden som erfaringen vokser.

Eksempler på opgaver i løbet af måneden

En økonomichef varetager mange forskellige opgaver i løbet af en måned. Udover de daglige rutiner hører blandt andet udarbejdelse af månedsregnskab til de faste opgaver, hvor alle poster kontrolleres for at sikre korrekthed. Mange virksomheder har lønkørsel én gang om måneden, og det er økonomichefens ansvar at kontrollere, at alt stemmer, så medarbejderne får den rette løn udbetalt. Opgaverne kan også omfatte prisforhandlinger med leverandører, udarbejdelse af indkøbsbudgetter eller opfølgning på, om kunder har betalt deres regninger til tiden. Hver opgave kræver overblik og præcision, da fejl kan få store konsekvenser for virksomhedens økonomi.

De vigtigste kompetencer at udvikle

For at lykkes som økonomichef er det afgørende at have styr på regnskabsprincipper og at være sikker i arbejdet med tal. Men det er mindst lige så vigtigt at kunne samarbejde med andre, da meget af arbejdet foregår i dialog med kolleger fra forskellige afdelinger. Evnen til at kommunikere klart og forklare økonomiske sammenhænge på en letforståelig måde er en stor fordel, især når budgetter skal præsenteres for personer, som ikke arbejder med tal til daglig. At kunne prioritere opgaver og bevare roen, når deadlines nærmer sig, er også væsentligt. Mange økonomichefer får stor gavn af at være nysgerrige og tænke i løsninger, så de kan tilpasse sig nye udfordringer og arbejdsgange.

Hvordan bliver man økonomichef?

Vejen til jobbet som økonomichef begynder ofte med en uddannelse inden for økonomi eller regnskab. Det kan være en kontoruddannelse med speciale i økonomi eller en videregående uddannelse som finansøkonom, HD eller cand.merc. Mange starter i en økonomiafdeling som bogholder eller regnskabsassistent og arbejder sig op i takt med, at de får mere erfaring. For nogle tager det flere år at opnå titlen som økonomichef, mens andre får muligheden tidligere, hvis de viser evne til at tage ansvar og lede opgaver. Kombinationen af uddannelse og praktisk erfaring er ofte afgørende.

Typiske udfordringer for nye økonomichefer

Det kan være overvældende at få ansvaret for hele virksomhedens økonomi fra starten. Mange nye økonomichefer oplever, at der er mange regler og procedurer at sætte sig ind i, blandt andet omkring moms, lønindberetning og indberetning til myndigheder. Det kan også være en udfordring at skulle sige nej til ønsker fra andre afdelinger, hvis der ikke er penge nok i budgettet. De fleste oplever, at det tager tid at lære alle systemernes detaljer at kende, og at det kræver tålmodighed at få styr på selv de små ting. Med tiden bliver opgaverne mere overskuelige, og det hjælper at have kolleger at sparre med.

Hvad tjener en økonomichef typisk?

Lønnen for en økonomichef afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse og geografiske placering. I mindre virksomheder ligger lønnen ofte omkring 45.000 kroner om måneden, mens den i større virksomheder kan være højere. Erfaring og uddannelsesniveau spiller også en rolle. Mange har mulighed for at forhandle løn, efterhånden som ansvaret vokser, og opgaverne bliver mere komplekse.

Er det nødvendigt at kunne lave alt selv?

Det er ikke nødvendigt at kunne alle detaljer i regnskabet udenad. Mange økonomichefer får støtte af dygtige bogholdere eller assistenter, som tager sig af de daglige opgaver. Det vigtigste er at bevare overblikket, prioritere rigtigt og tage ansvar for, at økonomien styres forsvarligt.